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如何策劃一份有趣好玩,創(chuàng)意的團建活動方案攻略?

發(fā)布日期:2018-01-23 10:47:10 來源:風(fēng)云際拓展訓(xùn)練 作者:北京拓展訓(xùn)練 點擊數(shù):125


上周五參加了一次香港長洲島團建活動,有趣好玩,歡樂頗多?;丶抑螅桨l(fā)覺得團建活動的策劃和組織很有藝術(shù),便嘗試著用《有的放矢:NISI創(chuàng)業(yè)指南》書中的產(chǎn)品思維,從用戶的角度反推了這次團建活動的策劃過程。


三個原則


為了做出成功的產(chǎn)品,根據(jù)《有的放矢》書中所講,我們必須牢記三個原則。


原則一:到用戶中去。

我們必須走到用戶之中,和用戶進(jìn)行充分的溝通和交流。只有這樣,我們才能檢驗自己的想法是否正確。因此,我們必須和參與團建的小伙伴進(jìn)行溝通,同時多想想自己平時參加團建時的體驗。


原則二:理性誠實的態(tài)度。

要全面看待問題,收集和學(xué)習(xí)各方面的資料,時刻對自己保持懷疑態(tài)度。不能上次自己在海邊徒步掉水里了,因為自己的情緒就完全否決海邊徒步的想法。也不能因為自己參加過某種團建活動,就覺得這次應(yīng)該用類似的形式。


原則三:低成本試錯并迅速調(diào)整。

千萬別一錘子買賣,得一步一步,根據(jù)用戶需求和市場變化,不斷調(diào)整。比如團建活動,從創(chuàng)意,到策劃案,再到前期考察,每一步的結(jié)果團隊都要充分討論、總結(jié)改進(jìn),也要注意與Boss和團建小伙伴的溝通。


確定待解決的問題


在團建活動上,這一點是很明確的,那就是“組織活動,加深新同事和老同事之間的了解,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力”。為了這個目的,我們提出了初步的解決方案(產(chǎn)品假設(shè))。


目標(biāo)用戶是誰?新中心的新老同事;


產(chǎn)品要解決什么問題?加深新同事和老同事之間的了解,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力;


它是什么類型的產(chǎn)品?我們的活動是分組定向越野完成任務(wù)的團隊合作型活動;


產(chǎn)品能為用戶帶來哪些益處?我們的活動通過設(shè)置的各種任務(wù),鼓勵組內(nèi)合作、組間競爭,增進(jìn)大家之間的了解,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力;


與同類產(chǎn)品相比,該產(chǎn)品的優(yōu)勢是什么?我們的活動采用了定向越野的方式,讓在工作中久坐的大家能夠跑跑跳跳,鍛煉身體。同時沿路的小吃和風(fēng)景,可以讓大家一飽口福、一飽眼福。


為了驗證我們的產(chǎn)品假設(shè),我們和Boss作了匯報,并且和幾個同事進(jìn)行了溝通。她們都表示了支持。也有同事建議我們采用桌游的方式,但是考慮到桌游運動較少,而且組與組之間的溝通太少,最終沒有采納。我們也廣泛收集信息,確認(rèn)定向越野是一種常見而且可行的團建方式。


確定解決方案


到了最關(guān)鍵的階段——確定解決方案,具體也分為三步。


第一步:提出最小功能集合。


根據(jù)組內(nèi)驢友建議,我們把地點定在了香港最大的離島——長洲島。它距離深圳不遠(yuǎn),交通便利,旅游設(shè)施齊全,同時大部分人又沒去過,有新鮮感和神秘感。我們初步設(shè)計了線路,從香港中環(huán)碼頭坐船前往長洲島,以東灣海灘為起點和終點,折返點為白鰽灣,誰先完成誰就是第一名。任務(wù)為與外國小朋友合影,與天后宮合照,與五行石合照,與白鰽灣沙灘合照。


第二步:驗證概念模型。


在和同事溝通我們初步方案時,大家提出了很多問題。比如任務(wù)設(shè)置很少很單一,太沒有難度了;比如任務(wù)沒有體現(xiàn)出團隊合作;比如如何保證所有項目成員一起走完整個線路等等。


我們迅速進(jìn)行了優(yōu)化,總體采用了新的積分制,每個任務(wù)可以積分,先完成所有任務(wù)到達(dá)終點也會有加分。給合照增加了造型元素,比如天后宮的雙手合十單腳著地,比如五行石的雙腳離地等;給合照增加了人數(shù)限制,至少五人,人越多分越高,同時在固定地點必須全員合照。


第三步:驗證產(chǎn)品模型。


在進(jìn)一步細(xì)化方案后,我們?nèi)ネ碎L洲島進(jìn)行了實地考察。對整個活動的交通方式和越野路線,進(jìn)行充分驗證。結(jié)果,發(fā)現(xiàn)了很多的問題。首先是午餐問題,到達(dá)長洲島后如果直接安排吃飯,越野的時間會不夠,經(jīng)費也不夠。其次是需要控制大家越野的時間,不能因為有的隊放棄了,破罐子破摔,就影響大家的晚餐時間。另外大家感覺下來,任務(wù)太少,不夠有挑戰(zhàn)性,趣味性也不夠。


為了解決這些問題,大家頭腦風(fēng)暴,進(jìn)行如下優(yōu)化:一是把小吃加入到了任務(wù)之中,小組需要買到特定的小吃擺出制定的造型;二是設(shè)置了定時任務(wù),用戶需要在制定時間之前到達(dá)一個地點拍攝合照,并在制定時間在微信群打卡;三是增加了尋寶、同性借位Kiss、異性互喂小吃、抖音視頻等任務(wù)。


我們將這次踩點的照片和完善后的方案,做成了一份詳盡的策劃書,進(jìn)行了一次小范圍的宣講(原型路演),大家提出了一些新的問題:比如新同事如何和整個團隊熟絡(luò)起來,組與組之間如何熟悉,港澳通行證等問題。


針對大家的新問題,我們新增了啟動儀式,需要小組喊出自己的組名和口號,還有所有成員的一塊和五毛破冰游戲。同時準(zhǔn)備提前至少兩周通知到了每一個成員,讓大家準(zhǔn)備好港澳通行證。


第四步:驗證解決方案。


我們只有一次團建機會,真正的客戶驗證是無法提前做的,所以我們只能盡量對著策劃案,結(jié)合實地踩點的情況,考慮再考慮,對一些游戲進(jìn)行演習(xí),生怕有什么遺漏的地方。和重要用戶做一下灰度(過一遍詳細(xì)策劃案)也是有必要的。


到了團建當(dāng)天,除了天氣有些細(xì)雨,一切很順利。不過活動結(jié)束后,還是發(fā)現(xiàn)了幾個問題,一是組與組之間的交流不太夠,破冰游戲可以繼續(xù)優(yōu)化,也可以設(shè)置組與組合作的任務(wù);二是午餐和晚餐問題,由于大家中午和下午吃小吃,晚餐吃不下了,造成了一些浪費。


確定營銷策略


如果我們希望把這次團建活動做成一個產(chǎn)品/解決方案,比如成立“風(fēng)云際拓展企業(yè)管理有限公司”,那么就需要將風(fēng)云際這個品牌傳播出去。因此需要確定營銷策略,具體分為三步:


第一步:探索客戶消費過程。一般典型的客戶消費過程為:“接觸產(chǎn)品->評估產(chǎn)品->購買產(chǎn)品->使用產(chǎn)品”。比如接觸團建產(chǎn)品一般是搜索引擎、朋友推薦、自身體驗等。


第二步:探索營銷渠道。目的是找到關(guān)鍵的營銷發(fā)力點。比如客戶多是從朋友推薦了解到團建產(chǎn)品,那么可以在社交網(wǎng)絡(luò)傳播上多下功夫。社交網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的影響者更關(guān)心產(chǎn)品(是否夠酷、是否有創(chuàng)新等)和你的動機(是賺錢,還是改變世界)。


第三步:驗證試點客戶。這里不展開。


確定商業(yè)模式


確定商業(yè)模式是指保證公司能夠盈利,具體分為三步:


第一步:從客戶交流中總結(jié)商業(yè)模式。比如團建活動一般是公司或團隊組織,會由公司行政部或團隊相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一付費。

第二步:驗證盈利模式。主要需要考慮固定成本和可變成本、利潤、客戶獲取成本和收支平衡點。

第三步:監(jiān)測業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時刻關(guān)注客戶和市場的反應(yīng),設(shè)法繼續(xù)完善產(chǎn)品和服務(wù)。


北京團建活動

總結(jié)

最近在得到App聽梁寧的《產(chǎn)品思維30講》,其中提到產(chǎn)品能力是“判斷信息,抓住要點,整合有限的資源,把自己的價值打包成一個產(chǎn)品向世界交付,并且獲得回報”。從這個角度看,何止是團建活動,做事做人可以用產(chǎn)品思維來做。如果遇到一個很復(fù)雜的事情,試試從確定待解決問題開始吧。

轉(zhuǎn)載需授權(quán):http://timelesswoodcreations.com/tzbk/tzxlxw/481.html

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